Но ноутбук сам по себе не может быть самодостаточным рабочим инструментом. Офисным работникам до сих пор нужно распечатывать отчеты, а студентам — курсовые и рефераты. Не обошла эта печальная участь стороной и учеников школ. Поэтому для полноценной работы с ноутбуком вам не только нужно установить и настроить соответствующий набор программ, но и обеспечить ему доступ к периферии. В сегодняшней статье мы расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку.
Как подключить принтер к ноутбуку
Несмотря на большое количество разных способов подключения принтера к компьютеру, в этом процессе ничего сложного нет: необходимо лишь учитывать особенности операционной системы и придерживаться алгоритма действий.
Через USB-порт
Вначале следует подключить аппарат к источнику питания. Также нужно произвести соединение с ноутбуком. В комплект, как правило, входят 2 кабеля, позволяющие это сделать. После использования USB-порта можно включить технику путем нажатия кнопки на внешней панели. Обычно Windows сразу распознает появление нового оборудования. Необходимое ПО устанавливается при этом автоматически.
Если же этого не произошло, следует действовать вручную.
Для Windows 10:
- в меню «Пуск» найти пункт «Параметры»;
- нажать «Устройства»;
- выбрать «Принтеры и сканеры»;
- нажать «Добавить принтер или сканер»;
- после завершения поиска выбрать из списка подходящий вариант.
Если ноутбук не находит устройство, нажмите «Обновить». Другой вариант – нажать на кнопку, говорящую о том, что устройства нет в предлагаемом перечне. После этого выполняйте инструкции, которые будут появляться на мониторе.
Для Windows 7 и 8:
- в меню «Пуск» найти «Устройства и принтеры»;
- выбрать «Установка принтера»;
- нажать «Добавить локальный принтер»;
- в появившемся окне, предлагающем выбрать порт, нажать «Использовать существующий и рекомендуемый».
Через Bluetooth сеть
Беспроводное подключение принтера способствует организации рабочего пространства исходя из личных потребностей и позволяет практически не зависеть от проводов. При этом, как правило, качество и скорость работы оборудования не уступает проводному подключению. Со слов Данила Васильева, техника-программиста, чтобы подключить принтер через Bluetooth, нужно убедиться, что и само устройство, и компьютер имеют такую возможность. Далее включить Bluetooth на принтере и на ПК, а потом добавить устройство в систему через «Пуск» – «Параметры» – «Устройства» – «Bluetooth и другие устройства» – «Добавление Bluetooth или другого устройства».
С помощью локальной сети
Такой способ подходит, когда несколько компьютеров соединены по локальной сети. Это позволит отправлять документы на печать, не вставая с рабочего места, если принтер подключен к другому ПК, стоящему в другой комнате.
- Для начала нужно пройти по пути: «Панель управления» – «Оборудование и звук» – «Устройства и принтеры». В открывшемся окне появятся все принтеры, установленные в системе.
- Правой кнопкой мыши кликнуть по тому принтеру, который нужно сделать общим, выбрать «Свойства принтера».
- В появившемся окне перейти на вкладку «Доступ», выбрать «Настройки общего доступа» и поставить галочку на «Общий доступ к данному принтеру». Также по желанию можно задать имя принтера.
- Далее перейти на вкладку «Безопасность», в разделе «Группы и пользователи» выбрать графу «Все» и установить галочку, разрешающую печать. С остальных пунктов галочки необходимо убрать.
- После всех манипуляций нажать на «ОК» и теперь принтером можно пользоваться через общий сетевой доступ.
Для операционной системы Mac OS
- Любым удобным способом (например, через Dock) открыть «Системные настройки».
- Выбрать пункт «Принтеры и сканеры».
- Далее появится специальная утилита для работы с печатающими устройствами, чтобы добавить новый принтер, нужно нажать на «+».
- Локальные (подключенные непосредственно к компьютеру) принтеры отображены на первой вкладке. Если подключенного оборудования там нет, необходимо проверить целостность кабеля и правильность подключения.
- Если ранее для этого устройства были установлены драйверы, то можно начинать работу с принтером. Если нет – появится диалоговое окно для установки необходимого программного обеспечения. Для запуска процесса нужно нажать «Загрузить и установить».
Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi сеть
Узнать, поддерживает ли принтер Wi-Fi, можно по комплектной документации, посмотреть информацию о модели в интернете или осмотреть корпус агрегата. В последнем случае должна быть кнопка, которая подписывается «Wi-Fi» или обозначена значком. Если есть экран, то внутри главного меню будет соответствующий пункт – Wi-Fi, «Настройка беспроводной сети» или значок сигнала.
Существует несколько вариантов:
- WPS (Wi-Fi Protected Setup – автоматическая синхронизация с минимальными действиями со стороны пользователя. Единственный вариант беспроводной связи, если утерян пароль от Wi-Fi и не хотите лезть в настройки маршрутизатора.
- Обычное подключение, когда точно знаете название точки доступа (сети) и пароль от нее. Режим поддерживается не всеми моделями МФУ и принтеров, а только устройствами с полноценным экраном управления, так как внутри настроек нужно выбирать сеть и вводить пароль.
- Прямое подключение (Wi-Fi Direct), в ходе которого не используется ни интернет, ни роутер. Печатник самостоятельно создаст внутреннюю сеть для подключения к другим девайсам (мобильным и компьютерам).
Во всех описанных способах не нужны провода. Оба устройства по «воздуху» подключаются к роутеру, а затем настраиваются в Windows.
Есть также смешанный вариант, при котором ноутбук соединяется с роутером физически, используя интернет-кабель. Суть подключения не меняется, так как и ноут и печатающий агрегат будут расположены в одной сети, просто задействуется LAN-кабель.
Режим WPS
Если нет экрана:
- Зажмите кнопку на панели роутера на 2-3 секунды, пока индикатор не загорится или не замигает. Появившаяся индикация будет говорить о готовности принтера присоединиться к сети.
- В течение двух минут нажмите WPS на 2-3 секунды сзади, снизу или сбоку роутера. Во многих маршрутизаторах кнопка комбинированная для WPS и сброса роутера до заводских настроек. Поэтому сильно длительное нажатие не делайте, так можете случайно обнулить настройки роутера.
- После активации режима оба девайса начнут сканировать сеть и в течение короткого времени синхронизируются. Об успешной синхронизации будет свидетельствовать постоянное свечение индикатора, а не мигание.
Теперь следует установить принтер на ноутбук, используя драйвер с дискового носителя, или воспользоваться загруженным с интернета установочным файлом (перейти к инструкции).
Если экран есть:
- Среди всех разделов меню на дисплее найдите отвечающий за беспроводную связь. В зависимости от модели, пункт может называться по-разному. Наиболее частые обозначения: «Настройки беспроводных сетей», «Wi-Fi». Нечасто, но бывает, когда словесного обозначения нет, но в меню присутствует отдельная небольшая иконка связи, на которую и требуется нажать да перехода в настройки.
- Выберите «WPS» или «Защищенное подключение», далее укажите способ «Через нажатие кнопки» или подобный. Есть также вариант с вводом PIN-кода, но необходимо узнать числовое значение в веб-интерфейсе роутера.
- На дисплее начнется отсчет времени (2 мин.), активируйте режим WPS на маршрутизаторе.
- Когда синхронизация завершится, на дисплее напишет «ОК», «Подключено», «Успешно» или похожее уведомление.
А что делать, если кнопки на раздающем устройстве нет или вышла из строя:
- маловероятно, но все же есть сильно старые роутеры, где опция не поддерживается, но сегодня такое встретить практически нереально;
- настройки WPS всегда доступны через административную панель роутера. В браузере перейдите по адресу 192.168.0.1 или 192.168.0.2. Введите собственные или стандартные данные для входа в панель (по умолчанию admin/admin). Далее внутри пункта «Wi-Fi» найдите подраздел «WPS», поставьте галочку и примените/сохраните настройки.
Wi-Fi Direct
Принтер с экраном:
- в настройках откройте «Wi-Fi Direct»;
- на ноутбуке вместо сети маршрутизатора выберите сеть принтера «SSID» и введите пароль;
- теперь оба аппарата связаны прямой сетью без посредника (роутера).
Принтер без экрана: необходимо знать комбинацию, которой запускается печать отчета с системной информацией, где будут прописаны параметры Wi-Fi.
Недостаток способа в том, что выйти в интернет на ноутбуке через Wi-Fi на время, в течение которого действует Wi-Fi Direct, не получится. Нужно сперва отключиться, а потом снова выбрать ранее задействованную интернет-сеть.
Принтер с навигационным дисплеем
Периферия, оснащенная сенсорными или стандартными информационными экранами, облегчает предварительную настройку в разы. Виной тому – заранее предусмотренная производителем функция подключения к сети Wi-Fi, скрывающаяся в «Настройках» в разделе с «Сетью». В зависимости от производителя названия могут меняться, а потому по параметрам придется пройтись основательно.
После перехода останется выбрать домашнюю беспроводную сеть и ввести пароль, используя наэкранную или стандартную физическую клавиатуру, расположенную по соседству.
Ручное подключение
Поддерживается исключительно на принтерах с функциональным экраном.
Пример для одной из моделей принтера Epson.
- На принтере зайдите в беспроводные настройки.
- Выберите рекомендованный устройством вариант, если так будет подписано, или, как правило, первый в перечне пунктов.
Способ требует выбора сети и указания ключа доступа – пароля. - Печатник просканирует и выдаст список доступных к подключению сетей. Нажмите на нужную сеть, укажите пароль и подтвердите.
- После, будет сообщение о завершении настройки и возможным запросом на распечатку отчета.
Установка драйверов
Если вам удалось подключить свой принтер по сети, что не так сложно, на следующем этапе предстоит установка драйверов.
В случае с самой популярной операционной системой Windows от компании Microsoft, вне зависимости от её версии, установка драйверов осуществляется системой автоматически. Достаточно подключить оборудованию к компьютеру или ноутбуку, ОС распознает новое соединение, после чего самостоятельно найдёт необходимые драйверы.
Всё, что обычно требуется от пользователя, — это подключить к своему ноутбуку новый принтер через USB и кабель питания, после чего дождаться отклика операционной системы.
Но бывает и так, что автоматически загрузить драйвера не получается.
В этом случае не помощь приходит установочный диск, которым обычно комплектуют печатающие устройства. Просто вставьте диск, дождитесь его запуска, после чего следуйте инструкциям встроенного мастера установки.
Но бывает и так, что подключить свой принтер по сети удалось, питание есть, но драйвера автоматически загружаться не хотят. И установочного диска нет, отсутствует дисковод на принтере.
Есть свои решения для того, как установить новый принтер на Windows 10, если установочный диск отсутствует.
На самом деле подключить недавно приобретённый принтер к компьютеру, причём даже без диска, не такая уж и сложная задача. Тут есть несколько вариантов решения проблемы, чтобы подключение закончилось успешно, и всё необходимое программное обеспечение удалось установить на ПК.
Для этого можно применить такие варианты:
- Загрузить файлы драйвера с сайта производителя. Просто зайдите на официальный сайт изготовителя вашего принтера, откройте раздел с программным обеспечением и драйверами, найдите пакет для своей модели. Далее архив просто сохраняется на ПК, открывается и устанавливается. Единственный нюанс в том, чтобы загрузить файлы, соответствующие битности вашей операционной системы.
- Воспользоваться базой ОС Windows. Для этого следует открыть меню «Устройства и принтеры» на панели управления и кликнуть на пункт «Установка принтера». Далее необходимо выбрать тип подключения. Если это USB соединение, тогда локальное, а через Wi-Fi будет сетевым вариантом подключения. Далее в работу вступит мастер установки, указаниям которого нужно следовать.
- Задействовать Windows Update. Это уже скорее вариант для тех, кто купил не самый новый принтер, и драйвера на установочном диске не первой свежести. В такой ситуации рекомендуется открыть «Центр обновлений Windows», кнопка доступа к которому находится справа внизу при запуске загрузки драйвера через базу Windows. Кликните по ней, дождитесь завершения процесса.
Во всех случаях, когда драйверы устанавливаются или обновляются, компьютер требуется перезагрузить. Тогда все изменения вступят в силу. Без перезагрузки этого может и не произойти.
Установка принтера без установочного диска
Владельцы принтеров нередко теряют диски с драйверами. Кроме того, не все современные ноутбуки оснащены CD-приводами, поэтому даже при наличии носителя установка будет невозможна. В этом случае необходимо прибегнуть к альтернативным способам инсталляции драйверов.
При помощи Центра обновления Виндовс:
- Войти в «Панель управления» и открыть «Диспетчер устройств».
- Развернуть раздел «Принтеры» и найти свою модель в выпадающем списке. Кликнуть по названию устройства правой кнопкой мыши и нажать «Обновить драйверы». Выбрать вариант «Автоматический поиск» и следовать дальнейшим инструкциям.
Совет: если у вас не работает главное меню операционной системы, узнайте, что делать, когда не открывается «Пуск» на Windows 10.
Вручную через сайт производителя устройства печати:
- Если Центр обновления Windows не может обнаружить искомый драйвер, следует скачать его самостоятельно.
- Актуальные файлы чаще всего размещаются на странице поддержки официального сайта производителя принтера. Там же пользователю предоставляют детальную инструкцию по установке и настройке.
Подготовка и начало печати
Дать задание на печать с компьютера на принтер в любой программе можно универсальной комбинацией клавиш «Ctrl+P».
После откроется окно печати, где можно будет задать стандартные настройки и воспользоваться предварительным просмотром документа – увидеть итоговый результат, как информация будет выглядеть на бумаге.
Пример окна в редакторе MS Word.
Настройка принтера через маршрутизатор
Если техника для печати не оснащена Wi-Fi, то от беспроводной печати необязательно сразу же отказываться, можно попытаться организовать стабильное подключение через роутер, оснащенный USB-разъемом и в который придется подключить принтер.
Дальше остается перейти к настройкам сетевого оборудования по адресу: 192.168.0.1 или 192.168.1.1 и открыть схему текущих подключенных устройств. Соответствующая опция доступна далеко не везде – некоторые маршрутизаторы даже не оснащены USB. Но там, где подобная возможность предусмотрена появится соответствующий пункт меню, а вместе с тем – еще и шанс организовать «Принт-сервер».
Настройка печати
С новым принтером не должно возникнуть проблем сразу после покупки. Но спустя определенное время, до замены картриджей или из-за большого количества распечатанных страниц, принтер может начать плохо печатать – криво, бледно, пачкать бумагу и т. д.
Устранить все имеющиеся проблемы возможно программным путем. Драйвера ставятся на компьютер не только для того, чтобы была связь между компом и принтером. Также встраиваются дополнительные функции в интерфейс ОС.
Кликните на значок устройства правой кнопкой мышки и по очереди зайдите в пункты «Настройка печати», «Свойства принтера» и «Свойства». Там будут расположены вкладки «Сервис», «Обслуживание» и подобные. Названия и наличие зависит от конкретной модели и версии драйвера. Внутри вкладок находятся пункты по обслуживанию, очистке, калибровке печати, и другие опции для точечной настройки.
Установка 5 самых известных марок принтеров
Коротко стоит пройтись по главным особенностям установки популярных марок печатающих устройств, которые чаще всего можно встретить в домах и офисах.
- HP. Что же касается HP, то эти принтеры имеют важную отличительную особенность в сравнении с перечисленными брендами. Дело всё в том, что установку нужно выполнять, когда само устройство отключено. То есть в этом случае следует соединить принтер с ПК, не включая печатное устройство, установить драйвер и только потом включить. Когда драйвер установится, он запросит соединения с принтером. Пользователь включает питание принтера, и мастер установки завершает свою работу.
- Учитывайте это. Во многом из-за несоблюдения инструкций к конкретному бренду и марки принтера могут возникать те или иные сложности при подключении и соединении с компьютером или ноутбуком.
- Samsung. Оборудование обычно легко подстраивается под операционные системы. Но старые модели их печатных устройств не будут автоматически устанавливаться на Vista и Windows XP. Даже если все драйвера имеются, придётся указывать путь к драйверу вручную.
- Epson. Ещё один очень популярный производитель. В большинстве случаев операционные системы Windows легко распознают эти девайсы. Но встречаются проблемы у пользователей Windows XP, если до этого на ПК или ноутбук устанавливались драйвера другого принтера. Тогда при установке система автоматически обновит старые драйвера, а не будет искать ПО к новому оборудованию. Поэтому перед установкой и подключением старые драйвера рекомендуется удалить, как и сам старый принтер из списка оборудования. Аналогичная ситуация может повториться и с более свежими версиями операционной системы.
- Canon. Для начала строго следуйте инструкциям по сборке, которые прилагаются к печатающему устройству. Чаще всего операционная система без проблем распознаёт новое оборудование, находит все драйвера и автоматически их устанавливает. Но после установки принтеры марки Canon обычно требуют проведения процедуры выравнивания печатающей головки. Для этого потребуется вставить в лоток бумагу, идущую в комплекте, и сделать распечатку пробной страницы. Только после этого настройка будет полностью завершена.
Возможные проблемы
При подключении оборудования и соединения могут возникать некоторые сложности. Не всегда установка проходит гладко.
Чаще всего пользователи сталкиваются с такими проблемами:
- Оборудование не хочет печатать. Следует проверить выбранное устройство по умолчанию, включить его и выключать, открыть очередь печати.
- Не определяется принтер. Проблема может крыться в повреждённых или бракованных шнурах, кабелях, патч-корде Ethernet. Убедитесь в качестве подключения, перезагрузите оба устройства, включите и выключите их.
- Драйвер не хочет устанавливаться. В этой ситуации рекомендуется очистить ОС Windows от старых обновлений, удалить драйвера старых принтеров, убрать их из списка оборудования.
В остальном же никаких сложностей возникать не должно.
Крайне редко неполадки могут крыться в проблемах со стороны самого печатающего устройства, что обусловлено заводским браком. Тогда решение лишь одно. Это возврат принтера по гарантии, его ремонт или бесплатная замена на аналогичную модель.
Справиться с подключением принтера к компьютеру или ноутбуку может даже новичок. Нужно лишь следовать инструкциям.
